2016年5月18日9点30分，正值校区停电，我院学生工作部门召开“学、团工作阶段性推进会”，会议由院党委副书记李魁荣主持，院学生工作部部长郭小辉、院团委书记夏新及两部门所有人员参加了此次会议，会议共持续6个多小时。
首先，本次会议围绕近期院学生工作部、团委走访各系时发现和反馈的问题展开汇报讨论。郭小辉主任对调研提纲7个方面情况进行汇报。通过对各系学生工作7个方面工作台账的查看，总体上，各系学生工作开展及工作要求落实情况较好，而且，结合本系实际情况， 各系学生管理工作各有特色，各有成效，不论在学生日常管理，还是成长成才方面，制定了符合系部实际的学生管理细则，重视入学教育，重视对学生的教育引导，如：通过职业岗位群导论学习认识，新老生座谈交流，仿真的实习实训，项目化教学，强化导师对学生的管理与指导；设立了考勤记录本，加强出勤检查；组织同专业高年级同学对低年级同学指导，激发学生的学习动力等等，进一步促进学生管理工作，保持“以教促管”的工作理念。
其次，夏新老师基于团学工作的现状，深入的展开汇报，特别是思想政治教育方面，提出以“培育完整人格，树立正确价值观为目标”，大力发掘优秀党团代表的先进性和群众基础，把党团学生代表的模范带头作用落实到实处，充分发挥城市学院五大学生组织的工作思路。
李副书记作出重要指示：第一、要严抓工作落实，建立较为完整的学生工作台账，做到有据可查。第二、要加强学生管理，尝试网络信息化管理，建立班主任日常与学生日常生活的交集，提高工作效率，减轻班主任工作量；加强与教学教务的沟通，严格学生学籍管理，加强纪律监督管理；第三、要加强跨部门，跨系部沟通交流，推广好的工作方法方式，及时掌握学生各方面信息动态；第四、要灵活处理校园文化活动与教学活动之间的关系，做好教学课堂的补充与延伸；第五、要发挥社团校园文化建设的主要作用，发挥团委、学生会服务广大团员青年学生的作用，重点抓好“诚信教育”与“爱国主义教育”，特别是在大一新生当中；第六、要切实发挥好党团学生先进分子的带头作用，团委要带好“顶端”人员，提升“末端”人员，把“传、帮、带”常态化。
本次会议中，大家直言不讳、开诚布公，提出自己的意见和建议，取得较好的效果。下一步，学生工作部门将结合本次会议中提出的的关键环节进一步完善相关工作管理制度，重点抓工作落实，继续为学院快速发展做出积极贡献。
